出口预配舱单发送注意事项

上港联代出口预配舱单网上操作注意事项

以下部分新增操作规则将于 2018 1225 日正式实施

出口预配舱单分为出口预配舱单录入及查询&出口预配舱单修改及删除两个页面

1、出口预配舱单录入及查询:

1)未发送海关的所有提单在页面可见;

2)增加校验海关是否备案:根据海关要求,必须向海关申请船舶出口预报并取得审批通过后,方可发送出口预配舱单;各船代一般在船舶抵港前七天进行船舶出口预报,我司根据船舶出口预报完成情况开启发送开关;如果您的船舶预计抵港时间预计七天以后的,请耐心等待,如果您的船舶预计抵港时间在七天之内的,若我司还未开启发送开关,可致电我司60773802查询;

3)页面可以查到的提单信息,系统允许接受修改报文。换而言之,如果该提单号出口预配舱单一经确认发送海关(不论海关回执正确与否),为了确保海关舱单数据同步的一致性,我司将不接受报文格式的数据修改,需要修改数据,请至“出口预配舱单修改及删除页面,进行舱单信息修改,并选择重发或更改或删除,详见第2点;

2、出口预配舱单修改及删除

1)已发送海关的所有提单在该页面可见;

2)重发:该提单在重发前,没有收到过海关接收成功的回执,所有的回执都是报错回执,请选择重发;

3)修改:该提单在修改前,已经收到了海关成功接收的回执,需要修改内容,请选择修改;

4)删除:拼箱客户需要将所有提单号一起选中进行发送删除报文;

5)新增海关提单放行信息查询,可查询该提单号是否收到海关提运单(总单)放行确认,该海关判定该出口预配舱单项下集装箱可装载;

6)下述两种情况,不可进行出口预配舱单的修改、删除(提单号前无法看到修改删除按钮):

A、该提单号所在船舶已经离港,出口预配舱单的修改删除需要至我司柜面受理,并递交相关单证资料;

B、该提单已经收到海关提运单(总单)放行数据;